Innlandet fylkeskommune Administrasjon, Enhet for Dokumentasjonsforvaltning

Beskrivelse

Enhet Dokumentasjonsforvaltning har ledig en fast 100 % stilling som informasjonsforvalter.

Om enheten

Enhet for Dokumentasjonsforvaltning i Innlandet fylkeskommune inngår i seksjon IKT og dokumentasjonsforvaltning som ligger under Administrasjonsavdelingen. Enhetens hovedoppgave er å sikre og forvalte fylkeskommunens informasjon etter arkivloven og annen lovgivning for offentlig forvaltning. Oppgaver omfatter blant annet arkivdanning, klassifisering, forvaltning, bevaring og tilgjengeliggjøring av informasjon. Vi jobber målrettet med utvikling av våre tjenester og brukervennlige digitale løsninger. Digitalisering er et sentralt satsingsområde for fylkeskommunen, og vår enhet spiller en viktig rolle i dette arbeidet.

Vi søker deg som

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er løsningsorientert og har helhetsperspektiv
• er nøyaktig, systematisk og kvalitetsbevisst
• har interesse for og erfaring med informasjons- og dokumentasjonsforvaltning

Vi tilbyr

• spennende oppgaver i et utviklende miljø
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• fleksitidsordning
• lønn etter gjeldende avtaleverk
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• 100 % fast stilling
• den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av krav til stillingen, utdanning og erfaring jf. lov- og avtaleverk
• enheten har arbeidssted Hamar, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen

Arbeidsoppgaver

• daglig arkivdanning i vårt sak- og arkivsystem Elements Cloud
• kvalitetssikring av offentlig postjournal
• oppfølging av dokumentflyt og kontroll av arkivdata i digitale arkiver
• behandling av innsynskrav
• veiledning og bistand med lagring og gjenfinning av informasjon
• forbedring og utvikling av prosessen og tjenester innen informasjonsforvaltning
• andre oppgaver innenfor rammen av gjeldende lovverk og enhetens planer

Kvalifikasjonskrav

• minimum bachelor innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning eller annen relevant høyere utdannelse
• god kjennskap til lov- og regelverk for informasjonsforvaltning, inkludert personvern og informasjonssikkerhet
• god generell digital kompetanse og systemforståelse
• gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner

• kjennskap til offentlig forvaltning
• erfaring med digital arkiv- og dokumentasjonsforvaltning (fortrinnviss i Elements eller annet Noark-system)
• erfaring fra veiledning, kursing, arbeid med utviklingsprosjekter

Ønskede egenskaper

• evne til å tenke innovativt og se forbedringspotensial
• må kunne jobbe effektivt både selvstendig og i team
• bidra aktivt til det faglige og sosiale arbeidsmiljøet

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.              

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.