Kultur, Innlandet fylkesarkiv/IKA Opplandene (KO) - Seniorrådgiver/rådgiver – prosjektleder ordning

Er du en racer på ordning av arkiver, serviceinnstilt og liker å lede prosjekter? Om du i tillegg er faglig nysgjerrig og trives med å drive utvikling bør du lese videre. Da kan nettopp denne stillingen være noe for deg.

Om seksjonen

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

Fylkesarkivet har store og små ordningsoppdrag av kommunale og fylkeskommunale arkiver, både analoge og digitale, og vi ser nå etter en person som kan lede disse prosjektene, forvalte avtalene, samt å ivareta rollen som systemforvalter av arkivsystemet ASTA. Det kan også være noe arbeid med privatarkiver. Personen som ansettes kan på sikt få en rolle som teamleder.

Vi søker deg som

har solid erfaring med ordning og registrering av arkiver, som er vant til å jobbe i prosjekter med stramme tidsfrister og kvalitetskrav på leveransene, som ønsker ansvar og gjerne tar en lederrolle og initiativ til utvikling. Du er imøtekommende, har gode kommunikasjonsevner og trives med å jobbe i team.

Arbeidsoppgaver

Prosjektleder for ulike ordningsprosjekter

Operativt ansvar for inngåelse og oppfølging av oppdragsavtaler

Systemforvaltning, inkludert tilgangsstyring, av arkivsystemet ASTA

Foreta bevaringsvurderinger, arkivavgrensing og kassasjon

Utarbeide arkivbeskrivelser og malverk for dette

Utvikle metodikk og rutiner

Kvalitetssikring av kataloger og publisering på Arkivportalen

Gi intern og ekstern opplæring

Flytting av arkiver

Saksbehandling

Utvikling av hvordan teknologi og nytenkning kan utnyttes og understøtte arbeidet med å digitalisere tjenestetilbudet, deriblant økt fokus på data, metadata og datakvalitet

Deltakelse i seksjonens øvrige aktiviteter og forefallende arbeid

Kvalifikasjonskrav

Utdanning på masternivå i relevant fagfelt som arkiv, kulturhistorie, historie eller samfunnsfag
Solid erfaring fra ordningsarbeid, fortrinnsvis i offentlige arkiver
Kjennskap til prosjektveiviseren og smidig metodikk
God kjennskap til kommunal og fylkeskommunale arkiver, oppgaver og administrasjonshistorie
Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
God digital kompetanse
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i begge målformer
Førerkort klasse B

Bachelor med exphil, kombinert solid praksis, kan i visse tilfeller veie opp for utdanningskrav 

Ønskede kvalifikasjoner

Solid erfaring med arkivsystemet ASTA.

Erfaring med prosjektledelse

Erfaring fra arbeid i en arkivinstitusjon

Erfaring med offentlig saksbehandling

Kjennskap til RIC (RecordsInContext) og eventuelt andre standarder

Kjennskap til digitalt skapte arkiver og XML

Kjennskap til statens standardavtaler

Kunne lese gotisk håndskrift

God fysisk form

Ønskede egenskaper

Initiativtaker og pådriver med stor gjennomføringsevne

Analytisk og planmessig

Relasjonsbygger med god forretningsforståelse

Er fleksibel og løsningsorientert, og kan prioritere oppgaver

Har høy faglig integritet og tar initiativ til egen utvikling

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Om stillingen

100 % fast stilling som seniorrådgiver/rådgiver

Seksjonen har arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen

Det forventes at den aktuelle kandidaten kan dra på veiledning/befaring til våre deltakerkommuner, samt holde kurs og foredrag

Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk

Vi tilbyr

Muligheter til å utvikle egen stilling og arbeidsfelt

Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv

Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere

Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser

Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk

God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.

Tilbake til stillingsliste Skriv ut

Del på:

Fylke:

Innlandet

Jobbtype:

Fast

Heltid/Deltid:

Heltid

Arbeidstid:

Dag

Stillingsnivå:

Rådgiver

Stillingstype:

Fast stilling

Arbeidsområde:

Administrativt

Hjemmekontorstatus:

Etter avtale

Søknadsfrist:

20.05.2025

Tiltredelse:

Snarest

Arbeidssted:

Fakkelgården, Lillehammer

Kontaktpersoner:

Iselin Bærøe Nerland

mob: +47 93 26 72 12

Teamleder fylkeskommunalt arkiv Tormod Holdbrekken

mob: 91 88 89 05

Hjemmeside:

http://farkiv.no/

Adresse:

Vormstuguvn. 40 2624 Lillehammer