
Kultur, Innlandet fylkesarkiv med IKA Opplandene (KO) - Ett års vikariat som rådgiver
Beskrivelse
Innlandet fylkesarkiv med IKA Opplandene (KO) har ledig ett års vikariat med snarlig tiltredelse.
Om seksjonen
Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.
Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.
I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.
IKA Opplandene (KO) har et ledig vikariat som rådgiver med fokus på vår egen dokumentasjonsforvaltning, rutiner og oversikter.
Vi ser etter deg som
er systematisk og kan bidra til effektiv bruk av sak-/arkivsystem og kontorstøtteverktøy.
Du trives med å dele din kunnskap og lære opp andre, tar gjerne initiativ og ansvar, og liker både selvstendig- og teamarbeid.
Arbeidsoppgaver
Intern superbruker i vårt sak-/arkivsystem Elements
Importering av e-post og annen dokumentasjon til sak-/arkivsystemet
Saksfordeler
Koordinator for leveranse av statistikk til Arkivverket
Intern superbruker og løsningsarkitekt i kontorstøtteverktøy fra MS365
Intern opplæring og veiledning
Delta i utarbeidelse av interne rutiner og retningslinjer
Enklere veiledning til deltakerkommunene
Fremfinning og saksbehandling av forespørsler
Betjening av lesesal
Delta i seksjonens øvrige aktiviteter og oppgaver
Kvalifikasjonskrav
Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad
Erfaring fra føring i et sak-/ arkivsystem
God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
God digital kompetanse
God muntlig og skriftlig framstillingsevne i begge målformer
Ønskede kvalifikasjoner
God kjennskap til offentlig forvaltning
Erfaring med statistikk
Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning
Gode kunnskaper om produktene i MS365
Ønskede egenskaper
Relasjonsbygger med gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
Nøyaktig, strukturert og effektiv
Kunne arbeide selvstendig og i team
Initiativtaker og pådriver
Fleksibel, dynamisk og med evne til å være løsningsorientert
Personlige egnethet vil bli vektlagt
Om stillingen
Vikariat i en 100 % stilling
Seksjonen har arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer
Muligheter til hjemmekontor inntil to dager i uken
Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk
Vi tilbyr
Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv
Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere
Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser
Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk
God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid
Søknad
Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.
Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.
Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.
Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.
Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.
Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.
Vi ser fram til å motta søknaden din.
Del på:
Fylke:
- Innlandet
Jobbtype:
Vikariat
Heltid/Deltid:
Heltid
Arbeidstid:
Dag
Stillingsnivå:
Rådgiver
Stillingstype:
Vikariat
Arbeidsområde:
Administrativt
Hjemmekontorstatus:
Mulighet for hjemmekontor 2 dager i uken
Søknadsfrist:
20.05.2025
Tiltredelse:
Snarest
Arbeidssted:
Fakkelgården, Lillehammer
Hjemmeside:
http://farkiv.no/Adresse:
Vormstuguvn. 40 2624 Lillehammer