Sentrum videregående skole - Konsulent elevdokumentasjon/arkiv 100 %

Beskrivelse

Sentrum videregående skole har fra 01.08.2025 ledig fast 100 % stilling som konsulent elevdokumentasjon/arkiv.

Vi søker deg som har

• gode digitale ferdigheter
• evne til å være nøyaktig, strukturert og systematisk. Dette er viktig i arbeidshverdagen
• gode formidlingsevner
• god læreevne, må like å sette seg inn i nye oppgaver og søke kunnskap 
• relevant praksis innen offentlig forvaltning
• god norsk framstillingsevne, skriftlig og muntlig

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver
• et godt arbeidsmiljø som vektlegger organisert samarbeid og deling
• lønn etter gjeldende avtaleverk
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• 100 % fast stilling ledig fra 01.08.2025
• arbeidssted Kongsvinger
• den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av krav til stillingen, utdanning og erfaring jf. lov- og avtaleverk

Arbeidsoppgaver

• eksamen og fagdokumentasjon
• elevarkiv
• diverse saksbehandling
• administrere og kvalitetssikre skolens dokumentasjonsstrøm
• utøve saksbehandlerstøtte, herunder opplæring og veiledning av personalet
• bistå i kontorets daglige drift

Kvalifikasjonskrav

• fagbrev i kontorfaget og/eller relevant høyere utdanning innenfor offentlig forvaltning
• kjennskap/erfaring til elektronisk saksbehandling 
• erfaring med å forholde seg til lovverk 
• høy digital kompetanse og erfaring med å jobbe med datasystemer, for eksempel skoleadministrative systemer, HR- og/eller økonomisystemer
• god/høy kompetanse i Office pakka, spesielt Excel og Word 
• beherske norsk, skriftlig og muntlig flytende
• personlig egnethet vil være en avgjørende faktor ved ansettelsen

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.   

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.         

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.