Kultur, Innlandet fylkesarkiv/IKA Opplandene (KO) - 1-2 faste stillinger som konsulent

Beskrivelse

Innlandet fylkesarkiv med IKA Opplandene (KO) har ledig 1-2 nyopprettede faste stillinger som konsulenter i IKA med oppstart snarest.

Om enheten

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

IKA Opplandene (KO) får stadig nye ordningsoppdrag og oppretter nå faste stillinger til dette arbeidet. Konsulentene skal drive tradisjonelt ordningsarbeid av kommunale papirarkiver, organisert i mindre prosjekter. Ved siden av ordningen vil det bli noe muggsanering, enklere saksbehandling av forespørsler og/eller noe formidlingsarbeid. Du må kunne arbeide rutinepreget både selvstendig og i team. Arbeidet innebærer noen tunge løft og du må være i god fysisk form. Det kan bli noe reisevirksomhet i stillingene.

Arbeidsoppgaver

• Rensing, pakking og ordning av papirarkiver
• Avgrensing og kassasjon
• Registrering av arkiver
• Noe flytting av arkiver
• Enklere saksbehandling
• Arkivformidling
• Muggsanering
• Deltakelse i seksjonens øvrige aktiviteter og forefallende arbeid

Kvalifikasjonskrav

• Solid erfaring med ordning av ulike kommunale arkiver og arkivserier, inkludert kassasjonsvurderinger
• God erfaring med registrering i programvaren ASTA
• God kjennskap til kommunal administrasjonshistorie
• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• God fysisk form

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med annet arbeid i analogt skapte arkiver, som fremfinning, behandling av forespørsler og arkivformidling
• Erfaring med muggsanering av muggbefengte arkiver
• Det er ønskelig med en BA i et relevant fagfelt som arkivfag, kulturhistorie, samfunnsfag eller historie, men solid erfaring kan kompensere for utdanningen
• Gode IT-kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Førerkort for bil

Ønskede egenskaper

• Nøyaktig og strukturert
• Effektiv og målrettet
• Kunne jobbe selvstendig og i team
• Relasjonsbygger

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Om stillingen

• 1-2 faste stillinger ledig snarest
• Seksjonen har arbeidssted Fakkelgården i Lillehammer
• Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk

Vi tilbyr

• Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv
• Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere 
• Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser 
• Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk 
• God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid 

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.   

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.         

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.