Kultur, Fylkesarkiv - Fast stilling som konsulent ved Digitalisering

Vil du være med å sikre innbyggernes rettigheter, kultur og en bærekraftig forvaltning? Liker du å arbeide med felles leveranser i team og under stramme tidsfrister? Om du i tillegg har erfaring fra mediekonvertering av analoge dokumenter kan dette være stillingen for deg!

Beskrivelse

Innlandet fylkesarkiv har ledig fast stilling som konsulent ved Digitalisering med snarlig tiltredelse.

Om enheten

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som forvalter analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner.

Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

Fylkesarkivet er for tiden organisert i fire team, og i teamet for digitalisering har vi nå ledig en fast 100% stilling etter en som har flyttet. Teamet består av 7 medarbeidere som har ansvar for å gjøre analogt arkivmateriale raskt tilgjengelig for saksbehandlere og andre brukere gjennom ordning, skanning og mediekonvertering. Arbeidet utføres på oppdrag fra fylkeskommunen og deltakerkommunene i IKA Opplandene. For tiden er det i hovedsak byggesaksarkiver som digitaliseres. Parallelt med digitaliseringen betjener vi forespørsler fra kommunene i det samme materialet. Hos oss er det et høyt arbeidstempo og det stilles krav om å ferdigstille oppdragene innen tidsfrister. 

Vi ser etter deg 

som liker å arbeide effektivt og målrettet i team, og levere etter stramme tidsfrister uten at det går ut over kvaliteten. Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og utviser fleksibilitet der det trengs. Du har et fokus på felles leveranser og stiller gjerne opp for dine kolleger både faglig og sosialt.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil ha fokus på å levere konkurransedyktige ordnings- og digitaliseringstjenester og arbeidsoppgavene vil i hovedsak være:

• Digitalisering av arkivmateriale
• Ordning og registrering av arkivmateriale
• Betjene henvendelser med korte tidsfrister fra våre deltakerkommuner og Innlandet fylkeskommune
• Delta i samarbeid med kommunene, deriblant befaring og planlegging av nye oppdrag
• Arbeidet innebærer også tunge løft, flytting og pakking av analoge arkiver
  
  

Kvalifikasjonskrav

• Arkivfaglig eller annen relevant utdanning på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Generelt gode dataferdigheter

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra digitaliseringsprosjekter og bruk av relevante verktøy som for eksempel Documaster arkiv, PixEdit og NeXT image
• Kjennskap til og gjerne erfaring fra kommunal forvaltning
• Erfaring med kundebehandling
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Ønskede egenskaper

• Du er effektiv og målrettet
• Du jobber nøyaktig og strukturert
• Du er serviceinnstilt med gode kommunikasjonsegenskaper
• Du er fleksibel og tar gjerne på deg nye oppgaver
• Du liker å samarbeide med andre og bygger gjerne nye relasjoner på tvers av oppgaver og organisasjon
  
  

Om stillingen

• 100 % fast stilling I team
• Arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer, muligheter for noe hjemmekontor hvis oppgavene tillater det
• Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk

Vi tilbyr

• Et faglig og godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere 
• Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser 
• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk 
• God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid 

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.   

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.         

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.