Administrasjon, Dokumentasjonsforvaltning - Informasjonsforvalter - Seniorrådgiver/rådgiver

Beskrivelse

Vi har ledig fast 100 % stilling som seniorrådgiver/rådgiver innen informasjonsforvaltning.

Vi søker deg som har interesse for og erfaring med informasjonsforvaltning og ønsker nye utfordringer. I kjølvannet av det nye lovverket for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det mye spennende i vente. Ønsker du å dele din kunnskap og utvikle fagfeltet? Da kan denne stillingen være noe for deg!

Om enheten

Enhet for Dokumentasjonsforvaltning i Innlandet fylkeskommune inngår i seksjon IKT og dokumentasjonsforvaltning som ligger under Administrasjonsavdelingen.

Enhetens hovedoppgave er å forvalte fylkeskommunens informasjon etter gjeldende lover og standarder for offentlig forvaltning. Våre tjenester er knyttet til post, arkiv og dokumentasjon, offentlighet og innsyn, samt forvaltning av vårt sak-/arkivsystem Elements Cloud og skjemaløsningen ACOS Interact. Vi er opptatt av hvilken og hvordan informasjon blir behandlet i fylkeskommunens informasjonssystemer og fellesløsninger, herunder vurdering, lagring, begrensning, sikring, bevaring og tilgjengeliggjøring av informasjon. Vi jobber målrettet med utvikling av våre tjenester og brukervennlige digitale løsninger. Digitalisering og forbedring er et sentralt satsingsområde for fylkeskommunen, og vår enhet spiller en viktig rolle i dette arbeidet.

Vi søker deg som

• Tar initiativ og driver prosesser framover
• Er analytisk, løsningsorientert og har helhetsperspektiv
• Har gode samarbeids- og formidlingsevner
• Tenker innovativt og ser forbedringsmuligheter
• Jobber strukturert og kvalitetsbevisst
• Bidrar positivt til fagmiljøet og det sosiale arbeidsmiljøet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende og strategisk viktig rolle.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid.
• Treningsfasiliteter og mulighet for trening i arbeidstiden.
• Lønn etter gjeldende avtaleverk.
• Fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger.

Om stillingen

• Ledig 100 % fast stilling med snarlig tiltredelse.
• Arbeidssted: Hamar - fleksible løsninger kan vurderes for rett kandidat.
• Stillingskode og lønn fastsettes etter utdanning og erfaring, i henhold til gjeldende avtaleverk.

Arbeidsoppgaver

• Sørge for sikker og effektiv informasjonsforvaltning i fylkeskommunens informasjonssystemer med tilknyttede nasjonale fellestjenester, samt fylkeskommunens bruk av nasjonale fellessystemer. Dette innebærer blant annet arbeid med:
  • informasjonsarkitektur og informasjonsinnhold
  • sikker og effektiv informasjonsflyt
  • dokumentasjonskrav og arkivsansvar - fokus på innebygd arkivering
  • informasjonssikkerhet og personvern

• Følge opp informasjonssystemenes livssyklus – fra behovsanalyse til avvikling – og sørge for at dokumentasjonskrav og arkivering blir ivaretatt slik at bevaringsverdig informasjon blir sikret for ettertiden.

• Ivareta dokumentasjonskrav og arkiv ved innføring av ny teknologi, eksempelvis kunstig intelligens.

• Bidra i kvalitets- og sikkerhetsarbeid knyttet til systemer, prosesser og endringer, herunder risiko- og sårbarhetsvurderinger, dokumentasjon og oppfølging.

• Lede prosesser og prosjekter innen innovasjon og utvikling - internt i fylkeskommunen og i samarbeid med andre.

• Gi råd og veiledning til kollegaer, saksbehandlere og ledere.
• Andre oppgaver kan bli lagt til ved behov.

Kvalifikasjonskrav

• Mastergrad innen data-, arkiv- og informasjonsforvaltning eller tilsvarende. Kandidater uten mastergrad vil også vurderes dersom de har særlig relevant kompetanse og/eller erfaring.
• Solid digital kompetanse og evne til å bruke teknologi innovativt i forretningsprosesser.
• God kunnskap om lovverk og standarder for informasjonsforvaltning og arkiv, inkludert personvern og informasjonssikkerhet.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med informasjonsforvaltning og kvalitets-/ sikkerhetsarbeid.
• Erfaring med prosess- og prosjektledelse.
• Kjennskap til offentlig forvaltning og nasjonale fellestjenester.
• Kjennskap til sak- og arkivsystemer (Elements eller annet Noark-system).
• Erfaring med digitalisering, automasjon og forbedringsarbeid.
• Erfaring med leverandøroppfølging og tverrfaglig samarbeid.

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.   

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.         

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.