Administrasjon, Dokumentasjonsforvaltning - Informasjonsforvalter - rådgiver/konsulent

Beskrivelse

Vi har ledig fast 100 % stilling som rådgiver/konsulent innen informasjonsforvaltning.

Vi søker deg som har interesse for og erfaring med informasjonsforvaltning og ønsker nye utfordringer. I kjølvannet av det nye lovverket for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det mye spennende i vente. Ønsker du å dele din kunnskap og utvikle fagfeltet? Da kan denne stillingen være noe for deg!

Om enheten

Enhet for Dokumentasjonsforvaltning i Innlandet fylkeskommune inngår i seksjon IKT og dokumentasjonsforvaltning som ligger under Administrasjonsavdelingen.

Enhetens hovedoppgave er å forvalte fylkeskommunens informasjon etter gjeldende lover og standarder for offentlig forvaltning. Våre tjenester er knyttet til post, arkiv og dokumentasjon, offentlighet og innsyn, samt forvaltning av vårt sak-/arkivsystem Elements Cloud og skjemaløsningen ACOS Interact. Vi er opptatt av hvilken og hvordan informasjon blir behandlet i fylkeskommunens informasjonssystemer og fellesløsninger, herunder vurdering, lagring, begrensning, sikring, bevaring og tilgjengeliggjøring av informasjon. Vi jobber målrettet med utvikling av våre tjenester og brukervennlige digitale løsninger. Digitalisering og forbedring er et sentralt satsingsområde for fylkeskommunen, og vår enhet spiller en viktig rolle i dette arbeidet.

Vi søker deg som

• Kommuniserer godt og samarbeider effektivt.
• Er løsningsorientert og har helhetsperspektiv.
• Jobber strukturert og kvalitetsbevisst.
• Tenker innovativt og ser forbedringsmuligheter.
• Trives med både selvstendig arbeid og teamarbeid.
• Bidrar positivt til fagmiljøet og det sosiale arbeidsmiljøet.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Spennende oppgaver i et utviklende miljø.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid.
• Treningsfasiliteter og mulighet for trening i arbeidstiden.
• Lønn etter gjeldende avtaleverk.
• Fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger.

Om stillingen

• Ledig 100 % fast stilling med snarlig tiltredelse.
• Arbeidssted: Hamar – fleksible løsninger kan vurderes for rett kandidat
• Stillingskode og lønn fastsettes etter utdanning og erfaring, i henhold til gjeldende avtaleverk.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av informasjonsflyt, inkludert RPA-prosesser og systemintegrasjoner.
• Kontroll av arkivdata i digitale arkiver og offentlig postjournal.
• Behandling av innsynsforespørsler.
• Veiledning og opplæring i arkivering og gjenfinning av informasjon.
• Forbedring av prosesser og tjenester innen informasjonsforvaltning.
• Andre relevante oppgaver i tråd med lovverk og enhetens planer.

Kvalifikasjonskrav

• Bachelorgrad innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning. Kandidater uten bachelorgrad vil også vurderes dersom de har særlig relevant kompetanse og/eller erfaring.  
• God kunnskap om lovverk og standarder for informasjonsforvaltning og arkiv, inkludert personvern og informasjonssikkerhet.
• God digital kompetanse og systemforståelse.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med digitale arkivsystemer (Elements eller annet Noark-system).
• Erfaring med offentlighet og innsyn.
• Kjennskap til offentlig forvaltning.
• Erfaring med veiledning og kursing.
• Erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid.

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.   

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.         

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.