Ringsaker videregående skole - Kontormedarbeider/Konsulent

Beskrivelse

Ringsaker videregående skole har ledig 100% vikariat som kontormedarbeider/konsulent for perioden 01.08.26 - 31.01.27

Vi søker deg som

• Er fleksibel, serviceinnstilt og positiv til utfordringer
• Har et positivt elevsyn og opptatt av å bidra til et godt skolemiljø
• Er god på å jobbe selvstendig og strukturert
• Har gode kommunikasjonsegenskaper
• Er endringsvillig
• Har egenskaper til å jobbe i team

Vi tilbyr

• Interessante arbeidsoppgaver i nærkontakt med elever og ansatte
• Gode muligheter for utvikling og kompetanseheving
• Et aktivt og godt arbeidsmiljø
• Et nettverk av gode og engasjerte kollegaer
• lønn etter gjeldende avtaleverk
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• 100% vikariat ledig fra 01.08.2026 - 31.01.2027
• Arbeidssted Ringsaker videregående skole

Arbeidsoppgaver

• Utøve, kvalitetssikre og koordinere skolens administrative forvaltning, herunder dokumentasjonsfangst, elektronisk postfordeling, saksbehandling, kontor/rekvisita, informasjonsarbeid, bistå miljøfyrtårnansvarlig og eksamen.
• Bistå i administrasjonens helhetlige oppgaveløsning.
• Stillingen er tillagt resepsjonstjeneste.

Kvalifikasjonskrav

• Fagbrev innen service- og administrasjonsfaget. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med kommunal forvaltning og aktuelle lovverk innen offentlig forvaltning
• Erfaring med post-, arkiv-, saksbehandling
• God generell datakompetanse

Ønskede kvalifikasjoner

• Tjenesteerfaring fra lignende arbeid og resepsjonsarbeid
• Erfaring i bruk av In School som skoleadministrativt verktøy
• Kompetanse innenfor og/eller erfaring fra kommunikasjons- markedsføring- og/eller informasjonsarbeid

Ønskede egenskaper

• Systematisk og etterrettelig
• Selvstendig og initiativrik
• Fleksibel, serviceinnstilt og tilgjengelig
• Liker å jobbe i team

Personlig egnethet og teamkompetanse vil bli vektlagt

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.   

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.         

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.