Solør videregående skole - administrasjonskoordinator

Beskrivelse

Solør videregående skole har ledig 100% stilling som administrasjonskoordinator. 

Vi søker deg som

• som er opptatt av kvalitet i arbeidet
• er fleksibel og positiv til utvikling og endring
• er selvstendig og strukturert, og samtidig trives med å jobbe i team
• skaper gode relasjoner med elever og kollegaer
• liker å jobbe i et miljø med ungdom
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Vi tilbyr

• interessante arbeidsoppgaver i samarbeid med kollegaer
• et godt arbeidsmiljø
• lønn etter gjeldende avtaleverk
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger.

Om stillingen

• 100 % fast stilling
• tiltredelse etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere telefoner, e‑poster og enkel saksbehandling
• Koordinere utstyr og interne forespørsler
• Administrativ støtte for avdelinger, inkludert bestillinger og registreringer
• Gi grunnleggende digital bistand til elever og ansatte
• Enkle IT-relaterte oppgaver som pålogging, utstyrshåndtering og brukerstøtte
• Bidra i små digitaliseringsprosjekter og ha interesse for utvikling av digitale arbeidsmetoder Praktiske og varierte oppgaver
• Sikre at fellesområder fungerer godt (informasjonstavler, utstyrsoversikt, nøkler osv.)
• Bistå med møter, arrangementer og logistikk rundt aktiviteter
• Enklere driftsrelaterte oppgaver etter behov
• Utføre varierte praktiske oppgaver knyttet til skolens daglige drift

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning som gir god forståelse for arbeid i skole- eller utdanningssektoren er en fordel.
• Erfaring fra administrativt arbeid
• Gode digitale ferdigheter og ønske om å lære nye systemer
• Erfaring fra arbeid i skole, service, administrasjon eller tilsvarende er en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Erfaring med ungdom er en fordel, men ikke et krav

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå best mulig alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Kopi av attester og vitnemål vil eventuelt bli innhentet senere. Tilsendte attester returneres vanligvis ikke. Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jfr offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og må begrunnes i tekstfeltet til søknaden.              

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.