Kultur, Innlandet fylkesarkiv / IKA Opplandene - Rådgiver/seniorrådgiver kommunale arkiv

Beskrivelse

Innlandet fylkesarkiv har ledig en 100% fast stilling som arkivrådgiver 

Om enheten

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 49 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

Vi søker deg som

• er analytisk, strukturert og nøyaktig
• er utadvendt og har gode samarbeidsegenskaper
• har evne til å jobbe selvstendig
• har engasjement
• er løsningsorientert med god gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• lønn etter avtale
  
• utfordrende og spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• profesjonell organisasjon med bred sammensatt fagkompetanse
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• 100 % fast stilling ledig umiddelbart
• seksjonen har arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen
• det må forventes noe reising
• den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av krav til stillingen, utdanning og erfaring jf. lov- og avtaleverk

Arbeidsoppgaver

• gi råd og veiledning til kommuner i arkivfaglige spørsmål
• være med å arrangere og holde kurs og foredrag for deltakerkommuner
• befaring i kommuner
• prosjektleder med ansvar for
  - Ordningsprosjekte
  - Utviklingsprosjekter
• delta og bidra i faglige fora – både nasjonalt og innenfor vår region
• delta i et team som jobber med
  - Muggsanering
  - Gjenfinning og tilgjengeliggjøring av arkiver
• rette vedkommende kan få rolle som koordinator for de som jobber med kommunale arkiv
• oppgavene vil kunne justeres i forhold til organisering og hvilke egenskaper kandidatene har
  
  

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning, minimum på nivå med Bachelor-grad, som er relevant for arkivhåndtering (Arkivfag / Historie / andre relevante utdanninger). 
• Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Førerkort klasse B

Ønskede kvalifikasjoner

• God og oppdatert arkivfaglig kompetanse
• Erfaring fra offentlig forvaltning, helst kommunal
• Erfaring med prosjektledelse og -arbeid
• God kjennskap til regelverk knyttet til offentlig forvaltning og arkiv 

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.              

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.